Veilige kunstopslag in Brussel
8.000 m² exclusief gewijd aan de opslag van kunstwerken. INCERT-gecertificeerd, 24/7 bewaakt, gelegen in Zaventem — 10 minuten van Brussel en in de directe nabijheid van de luchthaven van Brussel. Korte termijn of lange termijn, privé unit of gedeelde ruimte: elke oplossing is afgestemd op de conserveringseisen van uw collecties.
Een opslagplaats ontworpen voor kunstwerken
Een klassieke self-storage is geen kunstopslag. Het verschil is niet cosmetisch — het gaat om de bewaarcondities, de veiligheidsprotocollen, de personeelstraining en de traceerbaarheid van bewegingen. Ons magazijn in Zaventem is specifiek ontworpen en gecertificeerd voor kunstwerken.
- 8.000 m² volledig gewijd aan de opslag van kunstwerken
- Certificering INCERT — Belgische veiligheidsnorm voor de opslag van waarden
- 24/7 surveillances met camerasysteem en toegangscontrole
- Geklimatiseerde ruimtes voor het behoud van kunstwerken die gevoelig zijn voor variaties
- Bordenkasten voor veilige verticale opslag van verf
- Ruimtes bedoeld voor sculpturen en buitenmaatse werken
- Douane-entrepot voor de btw-suspensieopslag
- Privé consultatieruimte een professionele fotostudio op locatie
- Voorraadbeheer met statusrapporten bij binnenkomst en vertrek
- Op 3 km van Brussels Airport Zaventem
Korte termijn opslag — tussen twee tentoonstellingen, klussen of verhuizingen
De tijdelijke opslag van een kunstwerk is vaak gebonden aan een nauwkeurige tijdsplanning: een galerie die verhuist, een collectie die wacht op de voltooiing van werkzaamheden, een kunstwerk tussen twee tentoonstellingen, een partij die op een veiling is gekocht en wacht op internationale verzending.
Onze opslagdienst voor korte termijn ondersteunt deze situaties zonder dwingende minimumduur. Het werk wordt bij binnenkomst geregistreerd met een fotografisch staat rapport, opgeslagen onder de voorwaarden die geschikt zijn voor de aard ervan, en teruggegeven of verzonden op de afgesproken datum.
Typische gebruiksgevallen:
- Opslag tussen twee kunstbeurzen (voor verzending naar de volgende beurs)
- Conservatie pendant renovatiewerkzaamheden in een galerie of bij een verzamelaar
- Opslag van een partij in afwachting van inklaring of uitvoer
- Beveiliging van een collectie tijdens een vastgoedverkoop
- Tijdelijke opslag na aankoop op een veiling
Langdurige opslag — conservering van collecties
Voor collecties die duurzame opslag vereisen, biedt ons magazijn oplossingen voor langdurige opslag met aangepaste conserveringsprotocollen. De werken worden opgeslagen onder stabiele omstandigheden, in privé-units of speciale ruimtes, afhankelijk van het volume en de aard van de stukken.
Langetermijnbeheer omvat een actuele inventaris en de mogelijkheid om uw werken op afspraak in te zien in onze studiezaal.
Voor wie:
- Particuliere verzamelaars die hun woonruimte rationaliseren
- Galeries die een te grote voorraad hebben voor hun tentoonstellingsruimte
- Successies en onverdeeldheid tijdens het beheer van een artistieke erfenis
- Instellingen die een deel van hun reserves uitbesteden
- Handelaars die wachten op het juiste marktmoment om door te verkopen
Gespecialiseerde apparatuur
Bordenkasten
Verticale opslag van schilderijen in speciale kasten maakt het mogelijk om elk kunstwerk individueel te benaderen zonder andere te hoeven manipuleren. Dit is de standaardmethode in musea en professionele depots. Onze kasten zijn ontworpen voor standaard- en grotere formaten.
Ruimtes, sculpturen en buitenmaatse werken
Ons magazijn beschikt over ruimtes die geschikt zijn voor grote sculpturen, installaties en stukken buiten de standaardafmetingen. Elke ruimte wordt beoordeeld op basis van de afmetingen, het gewicht en de vereisten voor hantering van het stuk.
Privé-eenheden
Privé-eenheden zijn beschikbaar voor klanten die een speciale ruimte willen voor hun eigen verzameling, met persoonlijke beperkte toegang.
Consultatieruimte en fotostudio
Op afspraak biedt onze studiezaal de mogelijkheid om kunstwerken onder goede licht- en ruimteomstandigheden te bekijken – voor een taxatie, een staat van onderhoud, een presentatie aan een koper of deskundige. Een professionele fotostudio is ter plaatse beschikbaar voor documentatie en opnames van museale kwaliteit.
Klimaatbeheersing en conservering van kunstwerken
Temperatuur- en vochtigheidsschommelingen zijn de belangrijkste oorzaken van schade aan kunstwerken - ver voor fysieke schokken. Ons magazijn handhaaft bewaarcondities die geschikt zijn voor gevoelige materialen: canvas, hout, metaal, papier, fotografie.
Geklimatiseerde ruimtes zijn geschikt voor het conserveren van schilderijen, sculpturen, papieren werken, foto's en kunstobjecten die gevoelig zijn voor omgevingsvariaties.
Douane-entrepôt — opslag onder opschorting van btw
Ons magazijn in Zaventem heeft de status van’douane entrepot. Deze status stelt ingevoerde goederen uit landen buiten de Europese Unie in staat om in België te worden opgeslagen zonder dat de btw onmiddellijk verschuldigd is - de btw is pas verschuldigd op het moment dat de goederen in de EU in het vrije verkeer worden gebracht.
Dit is een bijzonder nuttige oplossing voor:
- De galerijen die kunstwerken importeren voor beurzen of tentoonstellingen zonder zekerheid van verkoop in de EU
- Verzamelaars die internationaal kopen en hun belastingzaken in de loop der tijd willen beheren
- Veilinghuizen die kavels opslaan tussen veilingen
Wij beheren alle bijbehorende douaneformaliteiten.
Het voordeel Zaventem — opslag dicht bij de luchthaven
Ons magazijn is gevestigd in Zaventem, op 3 km van Brussels Airport. Voor kunstwerken die per vliegtuig arriveren of vertrekken, vermindert deze nabijheid het aantal tussenliggende handelingen – elke hantering van een kunstwerk is een risico. Het vergemakkelijkt ook de coördinatie tussen luchtvracht, douaneformaliteiten en opslag binnen een minimale termijn.
Embelco beheert de volledige keten: transport vanaf het vliegveld, douaneafhandeling, opslag en herdistributie. Eén aanspreekpunt voor de gehele reeks.
Voorraadbeheer en documentatie
Bij elke ontvangst in het magazijn stellen we een rapport op van de staat van het kunstwerk met fotografische documentatie. Deze inventarisatie dient als referentie voor het uitchecken en voor de verzekering. Een inventaris van uw collectie die bij Embelco wordt opgeslagen, wordt bijgehouden en is op aanvraag beschikbaar.
Deze traceerbaarheid wordt bijzonder gewaardeerd door galerieën die tientallen kunstwerken op voorraad hebben, en door uitvoerders van testamenten die een nauwkeurige inventaris moeten opstellen in het kader van een nalatenschap.
Ze hebben ons vertrouwd
FAQ
Wat is de minimale opslagduur?
We leggen geen bindende minimale duur op. We beheren zowel de opslag van een week tussen twee tentoonstellingen als de bewaring van een collectie over meerdere jaren.
Is het magazijn INCERT-gecertificeerd?
Ja. Ons magazijn in Zaventem is INCERT-gecertificeerd, de Belgische referentiebeveiligingsnorm voor de bescherming van waardevolle goederen. Deze certificering wordt onderhouden en regelmatig gecontroleerd.
Biedt u een verzekering voor opslag aan?
Ja. Wij bieden verzekeringsopties die zijn aangepast aan de waarde van de opgeslagen werken. We raden u aan de waarde van elk stuk op het moment van binnenkomst in het magazijn op te geven, zodat de dekking correct wordt gekalibreerd.
Hoe werkt de goederenontvangst?
Bij aankomst maken onze teams een inventarisatie van de staat van elk kunstwerk met fotografische documentatie. Er wordt een inkomend document opgesteld en ondertekend. Het kunstwerk wordt vervolgens opgeslagen in de daarvoor bestemde ruimte, afhankelijk van de aard en afmetingen ervan.
Kan ik mijn werken komen bekijken?
Ja, op afspraak tijdens onze openingstijden. Onze consultatieruimte maakt het mogelijk om de stukken onder goede omstandigheden te bekijken.
Kunt u de inventaris van onze kunstwerken beheren?
Ja, wij bieden een uitgebreide service voor het beheer van kunstcollecties. U kunt uw collectie eenvoudig volgen en beheren dankzij ons geautomatiseerde beheersysteem.
Bieden jullie douane-opslag aan?
Ja. Onze status als douane-entrepot maakt de opslag van buiten de EU geïmporteerde kunstwerken mogelijk, met uitstel van btw. Wij regelen de bijbehorende formaliteiten.
Is het magazijn geschikt voor grote sculpturen?
Ja. Wij beschikken over ruimtes die geschikt zijn voor volumineuze en buitenmaatse werken, met de bijbehorende hijsapparatuur.
Bieden jullie ook transport aan?
Ja. Embelco biedt de kunst vervoer in België en internationaal — over de weg, per vliegtuig en over zee. Gezamenlijk transport- en opslagbeheer bij dezelfde dienstverlener elimineert de risico's van onderbrekingen in de keten en vereenvoudigt de coördinatie.
Hoe vraag je een offerte aan?
Beschrijf uw project — aantal werken, afmetingen, geschatte duur, aard van de stukken — en wij antwoorden u binnen 24 uur met een passend voorstel.
Diensten
Veiligheidscentrum in Brussel-Zaventem.
Kisten op maat gemaakt in onze werkplaatsen.
Nagel aan nagel, weg, lucht en zee.
Volledige logistiek Art Brussels, BRAFA, Paris+.
Installatie ter plaatse door ons technisch team.
ATA-carnets, tijdelijke invoer, douaneopslag.
