Invoer en uitvoer van kunstwerken

Douaneprocedures voor kunstwerken zijn niet iets om licht op te vatten. Een incorrecte aangifte, een ontbrekende CITES-vergunning of een niet-conforme factuur kunnen een zending blokkeren — soms voor meerdere dagen. Wij verzorgen al deze procedures voor galeries, veilinghuizen, musea en verzamelaars die kunstwerken buiten de Europese Unie transporteren of importeren.

De fiscale regels begrijpen die van toepassing zijn op het vervoer van kunst

Wat wij voor u beheren

Definitieve import en export

Wanneer een kunstwerk de EU definitief verlaat of binnenkomt — internationale verkoop, aankoop in het buitenland, schenking — nemen wij de douaneaangifte, de controle van de tariefclassificatie en het beheer van de verschuldigde btw voor onze rekening.

Tijdelijke import en export

Voor bruikleen voor tentoonstellingen, kunstbeurzen en verkoop met recht van teruggave, adviseren wij u over de juiste douaneregeling (tijdelijke invoer, tijdelijke uitvoer, ATA-carnet) en verzorgen wij de bijbehorende formaliteiten.

Carnet ATA – internationale tentoonstellingen en beurzen

Het ATA-carnet maakt het mogelijk om kunstwerken te vervoeren in meer dan 71 landen zonder douanerechten of belastingen te betalen, op voorwaarde van terugkeer binnen een jaar. Dit is het referentiedocument voor kunstbeurzen buiten de EU (Art Basel Miami, TEFAF New York, Frieze London, Aziatische beurzen) en leningen aan buitenlandse musea.

We stellen het dossier samen, coördineren het verkrijgen van het paspoort bij de Kamer van Koophandel en regelen de formaliteiten bij elke grensovergang.

Landen gedekt: Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Japan, Zwitserland, Canada, Australië, India, China, Zuid-Korea, en meer dan 60 andere ondertekenende landen.

CITES — gereguleerde materialen

Als uw werk ivoor, schildpad, koraal, bepaald tropisch hout of ander materiaal van beschermde soorten bevat, is een CITES-invoer- of uitvoervergunning vereist, zelfs als het object oud is. Wij identificeren de betreffende materialen en behandelen de vergunningaanvragen bij de bevoegde autoriteiten.

Exportvergunningen en oorsprongsverklaringen

Sommige werken vereisen een exportvergunning die door de nationale autoriteiten wordt afgegeven (afhankelijk van hun waarde, ouderdom of culturele betekenis). Wij controleren of uw werk hieronder valt en stellen het aanvraagdossier samen. Tevens stellen we de herkomstcertificaten op voor werken die in de EU zijn geproduceerd.

Buitengewone documenten

Voor archeologische voorwerpen, voorwerpen die onder de exportbeperkingen van hun land van herkomst vallen, of goederen die onder Verordening (EU) 2019/880 betreffende de invoer van culturele goederen vallen, beoordelen we de situatie en coördineren we met de bevoegde autoriteiten.

Douane-entrepôt (IM71) — opslaan zonder btw te betalen

Ons magazijn in Zaventem heeft de status van’douane entrepot (dieet IM71). Deze status maakt het mogelijk om buiten de EU geïmporteerde kunstwerken in België op te slaan zonder dat er onmiddellijk btw verschuldigd is – deze is pas verschuldigd op het moment dat de werken in het vrije verkeer worden gebracht binnen de EU.

Gebruiksscenario

Galerie die kunstwerken importeert voor beurzen zonder zekerheid van verkoop in de EU
Verzamelaar die in het buitenland koopt en zijn fiscaliteit in de loop van de tijd wil beheren
Handelaar die Brussel als Europese logistieke hub gebruikt
Heruitgevoerd werk naar een land buiten de EU — er is geen Belgische btw verschuldigd

Brexit — handel tussen België en het Verenigd Koninkrijk

Sinds 1 januari 2021 is het Verenigd Koninkrijk een derde land. Elk transport van kunstwerken tussen België en het Verenigd Koninkrijk vereist voortaan een volledige douaneaangifte, net zoals voor elk land buiten de EU.

En pratique :

Exporteren tijdelijke goederen naar Londen (Frieze, veilingen bij Sotheby's/Christie's/Bonhams) → ATA-carnet aanbevolen
Import uit het Verenigd Koninkrijk → aangifte + BTW bij invoer in België
CITES van toepassing in beide richtingen indien gereguleerde materialen aanwezig

Voor Belgische galerieën die regelmatig samenwerken met Londense partners, raden we aan om de documentatie al tijdens de planning van het transport te systematiseren.

De conforme handelsfactuur — 8 verplichte elementen

De handelsfactuur is het centrale document van elke douaneoperatie. Een onvolledige factuur is de meest voorkomende oorzaak van vertragingen bij de douane. Wij controleren systematisch de conformiteit ervan vóór elke internationale verzending.

Verplichte elementen:

Volledige contactgegevens van de afzender (naam, adres, land)
Volledige contactgegevens van de ontvanger
Factuurnummer en datum
btw-nummer van de afzender
EORI-nummer van de afzender
Precieze beschrijving: naam van de kunstenaar, titel, techniek, afmetingen, jaar
Douanenummer (tariefpost) van het werk
Indien meerdere werken: een HS-code en een gewicht apart per werk

Vereenvoudig uw invoerformaliteiten

Sluit u aan bij de kunstliefhebbers die voor Embelco hebben gekozen om hun douaneformaliteiten te vereenvoudigen en de invoer van hun kunstwerken te vergemakkelijken.

Vul het onderstaande formulier in voor meer informatie over onze diensten en ontdek hoe wij u kunnen helpen.

Ze hebben ons vertrouwd

We doen regelmatig een beroep op Embelco vanwege hun expertise in douanezaken, hun logistieke oplossingen op maat, en voor het complexe transport en de behandeling van kunstwerken en designobjecten. Het team biedt altijd doeltreffende oplossingen, zelfs voor de meest specifieke gevallen, met een uitstekende beheersing van de internationale douaneprocedures en de beperkingen die gepaard gaan met kunsttransport. Hun ervaring is met name waardevol als het gaat om het coördineren van gevoelige of technisch complexe operaties. Een betrouwbare, prompte en zeer competente partner voor internationaal kunsttransport en douanediensten in België en over de hele wereld.

Nik Vandewyngaerde

-

Objecten met Verhalen

Als galerie in oude meesters, opererend tussen Londen en Brussel, vertrouwen we voor het merendeel van onze logistiek op Embelco — en zij stellen nooit teleur. Hun pendeldienst tussen Brussel en Londen werkt als een uurwerk, telkens weer met beveiligd en klimaatgeregeld transport. Douaneformaliteiten na de brexit — exportdocumentatie, tijdelijke invoer, btw-papieren — worden vlekkeloos afgehandeld. Wat een nachtmerrie kan zijn, verloopt volkomen zorgeloos dankzij hun team. Voor BRAFA en TEFAF Maastricht verzorgt Embelco alles van ophalen en transport tot installatie ter plaatse en retourzending. Hun beursteams reageren snel, zijn voorzichtig en begrijpen de druk tijdens een beursweek. Wanneer we overzeese luchtvracht nodig hebben, coördineren ze op maat gemaakte kisten, afhandeling op de luchthaven en de volledige logistiek tot aan de bestemming. Een betrouwbare specialist in kunsttransport en douanezaken. Sterk aanbevolen voor elke galerie, handelaar of verzamelaar die kunst internationaal verzendt.

Philippe Henricot

-

Colnaghi

We doen regelmatig een beroep op Embelco vanwege hun expertise in douanezaken, hun logistieke oplossingen op maat, en voor het complexe transport en de behandeling van kunstwerken en designobjecten. Het team biedt altijd doeltreffende oplossingen, zelfs voor de meest specifieke gevallen, met een uitstekende beheersing van de internationale douaneprocedures en de beperkingen die gepaard gaan met kunsttransport. Hun ervaring is met name waardevol als het gaat om het coördineren van gevoelige of technisch complexe operaties. Een betrouwbare, prompte en zeer competente partner voor internationaal kunsttransport en douanediensten in België en over de hele wereld.

Nik Vandewyngaerde

-

Objecten met Verhalen

We doen regelmatig een beroep op Embelco voor het ophalen van partijen bij onze klanten in België en het transport daarvan naar ons veilinghuis in Parijs. De operaties omvatten vaak een groot aantal stukken met complexe lijsten en veel wijzigingen, wat veel nauwgezetheid en organisatie vereist. Het team van Embelco betoont steeds een grote waakzaamheid bij de opvolging, identificatie, verpakking en behandeling van de kunstwerken en objecten. Hun reactievermogen, betrouwbaarheid en ervaring in kunsttransport worden bijzonder gewaardeerd in het kader van onze internationale veilingactiviteiten.

Ernest van Zuylen

-

Aguttes

Als galerie in oude meesters, opererend tussen Londen en Brussel, vertrouwen we voor het merendeel van onze logistiek op Embelco — en zij stellen nooit teleur. Hun pendeldienst tussen Brussel en Londen werkt als een uurwerk, telkens weer met beveiligd en klimaatgeregeld transport. Douaneformaliteiten na de brexit — exportdocumentatie, tijdelijke invoer, btw-papieren — worden vlekkeloos afgehandeld. Wat een nachtmerrie kan zijn, verloopt volkomen zorgeloos dankzij hun team. Voor BRAFA en TEFAF Maastricht verzorgt Embelco alles van ophalen en transport tot installatie ter plaatse en retourzending. Hun beursteams reageren snel, zijn voorzichtig en begrijpen de druk tijdens een beursweek. Wanneer we overzeese luchtvracht nodig hebben, coördineren ze op maat gemaakte kisten, afhandeling op de luchthaven en de volledige logistiek tot aan de bestemming. Een betrouwbare specialist in kunsttransport en douanezaken. Sterk aanbevolen voor elke galerie, handelaar of verzamelaar die kunst internationaal verzendt.

Philippe Henricot

-

Colnaghi

FAQ

Wat zijn douanerechten op kunst en waarom zijn ze belangrijk voor de import en export van kunstwerken?

Douanerechten op kunst zijn belastingen die worden geheven op kunstwerken wanneer ze grenzen overschrijden. Ze zijn cruciaal voor zowel de import als export van kunstwerken, omdat ze ervoor zorgen dat de regelgeving van het land van bestemming wordt nageleefd.

Heb ik een ATA-douanecertificaat nodig om kunstwerken naar een beurs in het buitenland te sturen?

Als de beurs buiten de EU wordt gehouden (Verenigde Staten, Verenigd Koninkrijk, Zwitserland, Azië), is het ATA-carnet de meest geschikte oplossing om te voorkomen dat lokale rechten en belastingen betaald moeten worden, op voorwaarde van terugkeer. Wij beheren de verkrijging en het gebruik ervan.