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Emballage et mise en caisse d'œuvres d'art

L’emballage est la première et la dernière ligne de protection d’une œuvre pendant le transport. Une caisse mal dimensionnée, un matériau inadapté, un calage insuffisant : le risque devient immédiatement concret. Depuis 75 ans, notre atelier de mise en caisse conçoit et fabrique des solutions d’emballage adaptées à chaque type d’œuvre, chaque mode de transport et chaque destination.

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Notre équipe d'experts assure une protection maximale pour vos objets de valeur.

Confiez-nous la sécurité de vos biens précieux.

Notre atelier de mise en caisse

Protéger vos œuvres d’art et vos objets de valeur exige un niveau de sophistication et de compétence élevé.

Nous proposons des services d’emballage spécialisés conçus pour protéger et préserver vos biens les plus précieux. Forts de notre expertise de pointe en emballage d’œuvre d’art, nous sélectionnons méticuleusement les matériaux qui garantissent une protection inégalée.

Le principe que nous appliquons est celui des « trois couches ». Un emballage complet pour vos œuvres d’art, qu’il s’agisse de caisse ou de tamponnage, comprend trois épaisseurs :

La première couche, celle qui protège la surface. Selon les cas et les budgets, nous utilisons le papier de soie, le papier cristal, le mélinex ou des composés à base de fibres polyester comme le tyvek.

La deuxième couche, une couche qui va servir de coussin. Le produit-roi est la mousse de polyuréthane ou polyéthylène sous toutes ses formes, épaisseurs et densités. La mousse est surtout utilisée pour garnir les caisses. Les autres matériaux utilisés pour le tamponnage sont principalement : le bullpack pour les tableaux ou des chips de rembourrage.

La troisième couche, celle qui donne la rigidité. Le matériau de référence pour la fabrication des caisses et cadres de voyage est le bois, principalement le contre-plaqué. En matière de tamponnage, le carton reste un produit sans égal pour terminer la troisième couche : il est pratique, économique et facile à travailler.

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Déménageur professionel
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Soft Pack

Il désigne toutes les formes de protection et d’emballage à l’exception d’une caisse. Ce type d’emballage concerne la plupart des objets manipulables manuellement. Pour un tableau le pré-emballage optimal proposé sera le suivant :

1. Tyvek sur la couche picturale.
2. Tour de bullpack et bande de bulkamousse sur le cadre.
3. Carton devant et derrière, et ceinturage.

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Shadow Box

Idéale pour les œuvres d’art dont les couches ne sont pas complètement sèches ou qui ne peuvent pas entrer en contact avec une surface. Nous créons une caisse de protection en carton sur mesure, suspendant un film plastique protecteur au-dessus de la toile.

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Travel frame

Pour les œuvres d’art fragiles, les miroirs et les objets qui ne doivent pas entrer en contact avec des éléments de protection, nous présentons le Travel Frame – un cadre en bois permettant aux œuvres d’art de « flotter », éliminant ainsi les risques de contact et facilitant leur manipulation.

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Caisse en bois sur mesure

Chaque œuvre d’art est unique, tout comme son écrin de protection. Notre équipe de menuisiers qualifiés conçoit des caisses en bois sur mesure pour chaque œuvre, répondant à la fois à votre budget et à vos besoins en matière de sécurité. Le bois est soumis à des traitements aux normes internationales, offrant des caisses de différents styles :

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Caisse standard

Conçue pour le transport d’œuvres d’art par camion, avion ou bateau.

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Caisse à claire voie

Destinée au stockage ou au transfert d’objets plus robustes, elle utilise moins de panneaux de bois pour réduire le poids et le prix.

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Caisse de qualité musée

Conforme aux exigences des institutions publiques, cette caisse résiste à de multiples transports et offre une durée de vie impressionnante

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Divers types d'emballage

Conçus pour chaque besoin artistique unique

Chaque œuvre d’art a ses spécificités uniques, et nous en sommes conscients. En fonction de vos besoins, de la durée et de la distance du transport, nos experts recommanderont l’emballage le mieux adapté :

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Caisse en bois sur mesure

Chaque œuvre d’art est unique, tout comme son écrin de protection. Notre équipe de menuisiers qualifiés conçoit des caisses en bois sur mesure pour chaque œuvre, répondant à la fois à votre budget et à vos besoins en matière de sécurité. Le bois est soumis à des traitements aux normes internationales, offrant des caisses de différents styles :

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Travel frame

Pour les œuvres d’art fragiles, les miroirs et les objets qui ne doivent pas entrer en contact avec des éléments de protection, nous présentons le Travel Frame – un cadre en bois permettant aux œuvres d’art de « flotter », éliminant ainsi les risques de contact et facilitant leur manipulation.

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Caisse de qualité musée

Conforme aux exigences des institutions publiques, cette caisse résiste à de multiples transports et offre une durée de vie impressionnante

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Caisse à claire voie

Destinée au stockage ou au transfert d’objets plus robustes, elle utilise moins de panneaux de bois pour réduire le poids et le prix.

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Caisse standard

Conçue pour le transport d’œuvres d’art par camion, avion ou bateau.

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Shadow Box

Idéale pour les œuvres d’art dont les couches ne sont pas complètement sèches ou qui ne peuvent pas entrer en contact avec une surface. Nous créons une caisse de protection en carton sur mesure, suspendant un film plastique protecteur au-dessus de la toile.

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Modélisation 3D Avancée

L’Avenir de l’emballage d’œuvre d’art

À la pointe de l’innovation en matière d’emballage d’œuvre d’art, nous utilisons la technologie Pack&Strat. Chaque œuvre d’art fait l’objet d’une numérisation 3D détaillée, ce qui conduit à la découpe automatique de couches de pré-emballage en considérant chaque détail de l’objet. Cette technologie garantit une protection inégalée, assurant que vos œuvres d’art restent dans un état impeccable. Cela permet également de réduire considérablement le volume de déchets en ligne avec l’engagement de durabilité d’Embelco.

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Emballage modélisation 3D oeuvre d'art

Objets spécifiques

Certaines pièces nécessitent des solutions qui ne rentrent pas dans les catégories standard. Notre atelier a l’habitude des cas complexes.

 

Sculptures hors-gabarit et pièces lourdes
Pour les sculptures monumentales, les pièces en marbre ou en bronze de plusieurs tonnes, et les installations volumineuses : conception d’une structure de transport et de protection spécifique, avec calcul de charge et étude de la configuration de chargement.

 

Lustres et objets en verre
L’emballage des pièces en verre soufflé, des lustres et des œuvres en céramique fragile nécessite un moulage sur mesure des mousses de calage. Chaque élément est maintenu individuellement pour éviter les contacts entre pièces pendant le transit.

 

Miroirs et œuvres sur miroir
Protection de surface spécifique pour éviter les rayures, renforcement des zones de fragilité (angles, assemblages), structure rigide indépendante du cadre.

 

Œuvres en cours de séchage
Shadow box ou protection sur mesure permettant la circulation d’air autour de l’œuvre pendant le transport — en coordination avec l’artiste ou le restaurateur.

Prix de l'emballage d'œuvres d'art

Comme pour le transport, il n’existe pas de tarif catalogue pour l’emballage d’œuvres d’art. Chaque devis dépend de plusieurs paramètres :

Paramètre

Impact

Type d’emballage choisi

Soft pack – caisse standard – caisse sur mesure – caisse musée

Dimensions et poids de l’œuvre

Direct sur la quantité de matériaux et la taille de caisse

Mode de transport prévu

L’aérien – maritime – routier

Degré de fragilité et valeur

Conditionne l’épaisseur des couches et la qualité des matériaux

Délai de fabrication

Fabrication urgente vs. délai standard

Nous répondons à toute demande de devis dans les 24 heures.

Emballage et transport — un seul interlocuteur

La transition entre l’emballage et le transport est un moment pouvant représenter un risque. Lorsque l’emballeur et le transporteur sont deux entreprises différentes, personne n’est pleinement responsable de ce qui se passe entre les deux. Chez Embelco, l’atelier de mise en caisse et la flotte de transport sont sous la même direction et les mêmes protocoles. La continuité de la responsabilité est totale, du conditionnement jusqu’à la livraison finale.

Voir notre service de transport d'œuvres d'art

Ils nous ont fait confiance

Maison jonckers
Embelco aasure le transport international de nos tables en bronze depuis plusieurs années, et leur équipe fait preuve d’un grand professionnalisme à chaque expédition.
La plupart de nos œuvres étant particulièrement lourdes et sensibles, Embelco prépare les caisses en bois sur mesure à l’avance avant de venir directement sur place avec les caisses pour l’emballage et l’enlèvement à Bruxelles. Tout est parfaitement anticipé, avec une manipulation très soignée et une belle maîtrise logistique.
Les pièces sont ensuite expédiées vers des collectionneurs et entrepôts privés partout dans le monde, que ce soit en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient ou en Asie. Nous apprécions particulièrement leur fiabilité, leur réactivité et leur compréhension des contraintes liées au transport de mobilier et d’œuvres haut de gamme.
Un partenaire de confiance pour le transport d’art et de mobilier d’exception depuis la Belgique vers l’international.

Alexandra

-

Maison Jonckers

Jules Wabbes
Nous travaillons avec Embelco pour l’expédition internationale de nos pièces depuis plusieurs années.
L’équipe connaît parfaitement les contraintes liées au transport de nos pièces : emballages sur mesure, fabrication de caisses en bois adaptées à chaque pièce, manipulation soignée et excellent suivi logistique.
Nous déposons régulièrement des pièces directement chez eux pour des expéditions vers l’Europe, les États-Unis ou l’Asie, principalement via DHL et FedEx, et tout est toujours parfaitement coordonné.
C’est rassurant de collaborer avec un partenaire qui comprend réellement la valeur et la fragilité des objets qu’il transporte. Nous recommandons vivement Embelco pour le transport d’œuvres d’art et de mobilier haut de gamme en Belgique et à l’international.

Caroline

-

Jules Wabbes

regency logo 302px
Embelco has been a trusted logistics partner for Regency for many years. Their team consistently provides a professional, reliable and responsive service, with excellent communication and attention to detail throughout every stage of the process. We have always found them to be knowledgeable, flexible and committed to delivering the high standards that our clients expect. Embelco is a valued partner and one we are pleased to recommend.

Rupert

-

Regency

logo bottom
Wij werken samen met Embelco voor de productie van op maat gemaakte houten kisten die bedoeld zijn om de stukken die wij voor onze klanten produceren te beschermen.
De kwaliteit van de kisten is uitstekend, met een echt “gallery standard” afwerkingsniveau, perfect geschikt voor het transport en de opslag van gevoelige en hoogwaardige stukken. De leveringen zijn altijd goed georganiseerd en de voorgestelde oplossingen sluiten precies aan bij onze technische behoeften.
Een professioneel en betrouwbaar team voor de productie van transportkisten voor kunst en design in België.

Rikke N.

-

ART CASTING

OWN
We regularly call on Embelco for their expertise in customs, their tailor-made logistics solutions, as well as for complex transportation and handling of artworks and design pieces. The team always provides effective solutions, even for the most specific cases, with excellent mastery of international customs procedures and the constraints related to art transport. Their experience is especially valuable when it comes to coordinating sensitive or technically complex operations. A reliable, responsive, and highly competent partner for international art transport and customs services in Belgium and around the world.

Nik Vandewyngaerde

-

Objects with Narratives

Colnaghi
As an Old Master gallery operating between London and Brussels, we rely on Embelco for most of our fine art logistics — and they never disappoint. Their Brussels–London shuttle runs like clockwork, with secure, climate-controlled transport every time. Post-Brexit customs formalities — export documentation, temporary admission, VAT paperwork — are handled flawlessly. What could be a nightmare is completely seamless with their team. For BRAFA and TEFAF Maastricht, Embelco manages everything from collection and transport to on-site installation and return shipment. Their fair teams are responsive, careful, and understand the pressure of fair week. When we need overseas airfreight, they coordinate custom crating, airport handling, and destination logistics end to end. A trusted fine art transport and customs specialist. Highly recommended for any gallery, dealer, or collector shipping art internationally.

Philippe Henricot

-

Colnaghi

Maison jonckers
Embelco aasure le transport international de nos tables en bronze depuis plusieurs années, et leur équipe fait preuve d’un grand professionnalisme à chaque expédition.
La plupart de nos œuvres étant particulièrement lourdes et sensibles, Embelco prépare les caisses en bois sur mesure à l’avance avant de venir directement sur place avec les caisses pour l’emballage et l’enlèvement à Bruxelles. Tout est parfaitement anticipé, avec une manipulation très soignée et une belle maîtrise logistique.
Les pièces sont ensuite expédiées vers des collectionneurs et entrepôts privés partout dans le monde, que ce soit en Europe, aux États-Unis, au Moyen-Orient ou en Asie. Nous apprécions particulièrement leur fiabilité, leur réactivité et leur compréhension des contraintes liées au transport de mobilier et d’œuvres haut de gamme.
Un partenaire de confiance pour le transport d’art et de mobilier d’exception depuis la Belgique vers l’international.

Alexandra

-

Maison Jonckers

Jules Wabbes
Nous travaillons avec Embelco pour l’expédition internationale de nos pièces depuis plusieurs années.
L’équipe connaît parfaitement les contraintes liées au transport de nos pièces : emballages sur mesure, fabrication de caisses en bois adaptées à chaque pièce, manipulation soignée et excellent suivi logistique.
Nous déposons régulièrement des pièces directement chez eux pour des expéditions vers l’Europe, les États-Unis ou l’Asie, principalement via DHL et FedEx, et tout est toujours parfaitement coordonné.
C’est rassurant de collaborer avec un partenaire qui comprend réellement la valeur et la fragilité des objets qu’il transporte. Nous recommandons vivement Embelco pour le transport d’œuvres d’art et de mobilier haut de gamme en Belgique et à l’international.

Caroline

-

Jules Wabbes

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Embelco has been a trusted logistics partner for Regency for many years. Their team consistently provides a professional, reliable and responsive service, with excellent communication and attention to detail throughout every stage of the process. We have always found them to be knowledgeable, flexible and committed to delivering the high standards that our clients expect. Embelco is a valued partner and one we are pleased to recommend.

Rupert

-

Regency

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Wij werken samen met Embelco voor de productie van op maat gemaakte houten kisten die bedoeld zijn om de stukken die wij voor onze klanten produceren te beschermen.
De kwaliteit van de kisten is uitstekend, met een echt “gallery standard” afwerkingsniveau, perfect geschikt voor het transport en de opslag van gevoelige en hoogwaardige stukken. De leveringen zijn altijd goed georganiseerd en de voorgestelde oplossingen sluiten precies aan bij onze technische behoeften.
Een professioneel en betrouwbaar team voor de productie van transportkisten voor kunst en design in België.

Rikke N.

-

ART CASTING

OWN
We regularly call on Embelco for their expertise in customs, their tailor-made logistics solutions, as well as for complex transportation and handling of artworks and design pieces. The team always provides effective solutions, even for the most specific cases, with excellent mastery of international customs procedures and the constraints related to art transport. Their experience is especially valuable when it comes to coordinating sensitive or technically complex operations. A reliable, responsive, and highly competent partner for international art transport and customs services in Belgium and around the world.

Nik Vandewyngaerde

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Objects with Narratives

Colnaghi
As an Old Master gallery operating between London and Brussels, we rely on Embelco for most of our fine art logistics — and they never disappoint. Their Brussels–London shuttle runs like clockwork, with secure, climate-controlled transport every time. Post-Brexit customs formalities — export documentation, temporary admission, VAT paperwork — are handled flawlessly. What could be a nightmare is completely seamless with their team. For BRAFA and TEFAF Maastricht, Embelco manages everything from collection and transport to on-site installation and return shipment. Their fair teams are responsive, careful, and understand the pressure of fair week. When we need overseas airfreight, they coordinate custom crating, airport handling, and destination logistics end to end. A trusted fine art transport and customs specialist. Highly recommended for any gallery, dealer, or collector shipping art internationally.

Philippe Henricot

-

Colnaghi

Cas client

mirada
Client

Naples Art Institute

Projet

"Miradas de Mujeres” — Isabelle de Borchgrave

Lieu

Brussels (Belgium) → Naples, Florida (USA)

Contact

Frank Verpoorten — Executive Director & Chief Curator

"Miradas de Mujeres” — Isabelle de Borchgrave

In February 2023, the Naples Art Institute in Florida organized the exhibition “Miradas de Mujeres” dedicated to the internationally renowned Belgian artist Isabelle de Borchgrave. The exhibition brought together 164 artworks originating from the Royal Museums of Fine Arts of Belgium in Brussels and loaned by the Fondation Isabelle de Borchgrave. Due to the scale of the exhibition and the fragile nature of the works, the Naples Art Institute appointed Embelco to manage the complete logistics, packing, international shipping and installation process from Belgium to the United States. The project required museum-level precision, rapid execution and seamless coordination between Belgium and the US within an extremely condensed timeframe.
Lire le cas client
mirada
Client

Naples Art Institute

Projet

"Miradas de Mujeres” — Isabelle de Borchgrave

Lieu

Brussels (Belgium) → Naples, Florida (USA)

Contact

Frank Verpoorten — Executive Director & Chief Curator

"Miradas de Mujeres” — Isabelle de Borchgrave

In February 2023, the Naples Art Institute in Florida organized the exhibition “Miradas de Mujeres” dedicated to the internationally renowned Belgian artist Isabelle de Borchgrave. The exhibition brought together 164 artworks originating from the Royal Museums of Fine Arts of Belgium in Brussels and loaned by the Fondation Isabelle de Borchgrave. Due to the scale of the exhibition and the fragile nature of the works, the Naples Art Institute appointed Embelco to manage the complete logistics, packing, international shipping and installation process from Belgium to the United States. The project required museum-level precision, rapid execution and seamless coordination between Belgium and the US within an extremely condensed timeframe.
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FAQ

En quoi votre emballage est-il différent de celui d'un déménageur classique ?

Un déménageur emballe des objets pour éviter les casses mécaniques pendant un transport court. L’emballage d’une œuvre d’art prend en compte la fragilité des surfaces (vernis, pigments, support), les variations climatiques pendant le transit, les contraintes spécifiques aux modes de transport (vibrations en routier, variations de pression en aérien), et parfois les exigences contractuelles d’un musée prêteur. Ce sont deux métiers distincts.

Toutes les œuvres nécessitent-elles une caisse en bois ?

Non. Le soft pack suffit pour les transports courts à faible risque. La shadow box convient aux œuvres en relief ou en cours de séchage. La caisse en bois devient nécessaire pour les transports internationaux, les œuvres fragiles ou de valeur significative, et les prêts à des institutions. Nous recommandons le niveau de protection approprié à chaque situation.

Quelle est la différence entre une caisse standard et une caisse de qualité musée ?

Une caisse standard est dimensionnée pour résister au transport et peut être adaptée par les calages intérieurs. Une caisse de qualité musée répond aux exigences formelles des institutions : bois traité ISPM-15, joints d’étanchéité, isolation thermique intégrée, quincaillerie avec indicateurs d’ouverture inviolables, documentation complète. Les musées exigent cette norme pour accepter des prêts.

 

Puis-je obtenir une caisse sur mesure pour des dimensions atypiques ?

Oui. Notre atelier fabrique des caisses aux dimensions exactes de l’œuvre, quelle que soit la taille. Les formats hors-gabarit (grandes peintures, sculptures monumentales) sont notre domaine de prédilection.

Qu'est-ce que l'ISPM-15 et est-ce que vos caisses y sont conformes ?

L’ISPM-15 est une norme phytosanitaire internationale qui impose le traitement thermique du bois d’emballage pour les exportations hors Union européenne. Sans marquage ISPM-15, une caisse est refusée ou détruite en douane. Toutes nos caisses destinées à l’export international sont fabriquées avec du bois traité ISPM-15 certifié.

Services

Stockage

Emballage

Transport

Foire

Manipulation

Douanes

Services

Stockage

Centre sécurisé à Bruxelles-Zaventem.

Emballage

Caisses sur mesure fabriquées dans nos ateliers.

Transport

Clou à clou, route, air et mer.

Foire

Logistique complète Art Brussels, BRAFA, Paris+.

Manipulation

Installation sur site par notre équipe technique.

Douanes

Carnets ATA, importation temporaire, entrepôt sous douane.

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